Privacybeleid Studio Luino
Laatst bijgewerkt: 30 maart 2026

Studio Luino VOF, gevestigd aan Komatistraat 40, 3312 CC Dordrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Studio Luino handelt ook onder de handelsnamen By Jis fotografie, Luino Weddings en Luino Visuals.

Contactgegevens
Studio Luino VOF
Komatistraat 40
3312 CC Dordrecht
KvK: 82405654
E-mail: info@studioluino.nl

Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die jullie zelf aan ons verstrekken, bijvoorbeeld via een contactformulier of brochure-aanvraag op onze website.

Het kan gaan om:

• naam
• e-mailadres
• telefoonnummer, als jullie dit invullen
• trouwdatum, als jullie dit invullen
• locatie of plaats van de bruiloft, als jullie dit invullen
• informatie die jullie delen in open tekstvelden, zoals informatie over jullie dag of trouwplannen

Afhankelijk van hoe onze website en gebruikte tools technisch werken, kunnen daarnaast ook technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, cookiegegevens of gegevens over het gebruik van de website. Voor zover daarvan sprake is, verwerken wij die alleen voor een goed werkende website of voor diensten die op de site zijn ingeladen.

Hoe wij persoonsgegevens verzamelen
Wij verzamelen persoonsgegevens via:

• het algemene contactformulier op de contactpagina
• het formulier op de pagina foto / film
• het formulier op de pagina vormgeving
• het combinatieformulier voor foto, film en vormgeving
• brochure-aanvragen via deze formulieren
• rechtstreeks contact per e-mail

Waarvoor wij persoonsgegevens gebruiken
Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor doelen die passen bij onze dienstverlening. Bijvoorbeeld om:

• contact met jullie op te nemen na een aanvraag
• een brochure toe te sturen
• een kennismaking in te plannen
• vragen te beantwoorden
• een offerte of overeenkomst voor te bereiden
• onze dienstverlening uit te voeren
• te voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen

Wij gebruiken jullie gegevens niet om geautomatiseerde besluiten te nemen of uitgebreide profielen van bezoekers op te bouwen.

Op welke grondslagen wij gegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

• omdat dit nodig is om op jullie verzoek contact op te nemen of een kennismaking te plannen
• omdat dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst
• omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben bij een goed werkende website en een zorgvuldige bedrijfsvoering
• omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld voor onze administratie

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

In de praktijk hanteren wij de volgende uitgangspunten:

• contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden
• brochure-aanvragen en kennismakingsverzoeken zonder vervolgopdracht: maximaal 12 maanden
• gegevens van klanten en opdrachtinformatie: zolang dit nodig is voor de uitvoering van de opdracht en een redelijke periode daarna, tenzij een langere bewaartermijn nodig is
• facturen en administratieve gegevens: 7 jaar, of langer als dat wettelijk nodig is

Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen jullie persoonsgegevens niet aan derden.

Wel kunnen wij persoonsgegevens delen met dienstverleners die wij gebruiken om onze website en bedrijfsvoering mogelijk te maken, voor zover dat nodig is voor hun dienst. Met deze partijen delen wij alleen gegevens voor zover dat nodig is voor het betreffende doel.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige van de door ons gebruikte diensten kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Als dat het geval is, vertrouwen wij erop dat deze partijen passende maatregelen nemen om persoonsgegevens zorgvuldig en rechtmatig te verwerken.

Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website kan functionele cookies gebruiken die nodig zijn om de website goed te laten werken. Daarnaast kunnen via ingesloten inhoud of externe diensten, zoals video’s of social media-content, ook andere cookies of vergelijkbare technieken worden geplaatst.

Voor zover niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt, vragen wij daarvoor toestemming via een cookiebanner.

Willen jullie cookies uitschakelen of verwijderen, dan kan dat via de instellingen van jullie browser.

Ingesloten inhoud van derden
Op onze website kunnen onderdelen van andere platforms zijn ingesloten, zoals:

• video’s via Vimeo of YouTube
• content van Instagram

Wanneer jullie zulke inhoud bekijken, kunnen deze externe partijen persoonsgegevens verwerken of cookies plaatsen. Op die verwerking zijn ook de privacy- en cookieverklaringen van die partijen van toepassing.

Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. We werken zoveel mogelijk met beveiligde diensten en beperken de toegang tot gegevens tot wat nodig is voor onze werkzaamheden.

Jullie rechten
Jullie hebben het recht om:

• te vragen welke persoonsgegevens wij van jullie verwerken
• persoonsgegevens te laten corrigeren
• persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover dat wettelijk mogelijk is
• bezwaar te maken tegen bepaald gebruik van persoonsgegevens
• de verwerking te beperken
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Willen jullie gebruikmaken van een van deze rechten, stuur dan een e-mail naar info@studioluino.nl.

Vragen of klachten
Hebben jullie vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@studioluino.nl.

Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.